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OUTLOOK 自動發送密件副本的設定

網路上很多教學都是需要使用 VBA MACRO 的方法, 比如說這邊 AUTO BCC OUTLOOK 教學

但是我不想那麼麻煩呀, 要是弄壞了怎麼辦

沒問題, 這邊有另外一篇使用外掛的方式來做 AUTO BCC OUTLOOK 自動密件副本 的操作 很簡單 兩三分鐘就能設好

Mail server架設 DIY，可能嗎? 電腦和網路從二三十年前開始發展至今，電子郵件一直扮演舉足輕重的角色。剛開始電子郵件伺服器軟硬體的價格天價之高，只有大學實驗室或大公司才玩得起，且每個電子郵件系統之間相容性差。但是機構之間資訊交換的即時性及迫切性造就了「再貴也必須採購」的概念。後來的 Webmail 在方便了許多中小型企業及個人用戶之際卻無法滿足擁有自家網域名稱的需求。從郵件網域名稱的角度看過去，好像很多公司或個人都是 Hotmail 的子公司或員工一樣。近十年來，電腦軟硬體發展快速，價格因其普及化不再遙不可及。，加上網際網路上的各類網路協定不斷進化構成相容度極高的跨平台環境。各類平價的伺服器軟體如雨後春筍一般蓬勃發展。

我們現在廢話不多說，回到主題:Mail server教學, 教您如何從兩手空空開始來完成郵件伺服器架設的課題。下面的教程是以循序漸進的方式，跟著做就不會錯了。

A. 郵件伺服器架設前置作業

Mail Server 架設的前置環境作業很重要，並且環環相扣。下面討論的前置作業適用於市場上大部分郵件伺服器，按照每一步做好設定的基本功，日後少煩惱。

1. 伺服器硬體規格

OUTLOOK 與 IPHONE, ANDROID 行事曆同步設定方法

微軟的 OFFICE OUTLOOK 是不是能與 ANDROID 或是 IPHONE 裡面的行事曆做同步呢

畢竟在大螢幕下操作行事曆才是比較方便阿

手機下就用來提醒就好了

方法是有的而且不難

mail server 備援 mail server 備援 (郵件伺服器備援)指的是說一個企業網域擁有超過一台以上的郵件伺服器。我們就以第一台與第二台來稱呼它們。 倘若第一台故障或是說被關機的時刻，第二台能夠做為備援的機制，去暫時代收寄往此企業網域的電子郵件訊息，這樣子的一個動作我們稱呼為 mail server 備援。 郵件備援的機制從基本到進階可以分為很多種 level，最 simple 的只是去做到由第二台代收郵件並在第一台恢復運作時，將電子郵件訊息透過某種機制轉送回第一台，更進階型的可能可以做到當第一台當機的時候，所有的電郵用戶完全不查覺（或者只有短暫的中斷）系統出了故障，之後就能以第二台進行收發郵件的動作。 今天咱們來實做一個簡單的郵件備援的方案，也就是說比如有兩部郵件伺服器，第一台為主，第二台為副，當第一台故障時，所有的電子郵件訊息會自動寄往第二台，而且第二台會自動暫時收下這些郵件，並且在第一台恢復上線後，盡快的將代收的郵件轉回第一台。 做法很簡單，首先你要進入企業網域的 DNS 設定區域，新增一筆 A rec. 並將第二台郵件伺服器的 IP 對應上去，並且新增第二組 MX rec. 對應到這個 A rec. 並且給予較低的優先權（排名第二） 接下來下載我們要做為備援郵件伺服器的軟體 EVO郵件伺服器，設定到啟動不用兩分鐘這我們就不多說了。開啟 EvoMailServer.exe 後，我們首先按下啟動服務的按鈕，接著打開［設定］＞［進階模式］並依照如下的郵件伺服器設定 替下列網域備份MX: 這裡填入貴公司主要的郵件網域。 叮咚，就這麼簡單，完成了。 接下來我們總要測試看看是否可以成功的備援，先暫時把您的第一台停機，然後到 GMAIL 寄一則電子郵件訊息到你的信箱，這封信理論上進不了第一台，而會跑到第二台，那我們再到第二台的 LOG 區塊去看是否有這封郵件暫存，若有再把第一台重新啟用，接下來就稍作等待，觀察第二台的 LOG 區塊，不消多久你就會看到第二台代收的郵件被重新寄回第一台了。 怎麼樣，是不是很簡單呀？ mail server 備援也不是什麼難事嗎！

向ISP申請IP位址反解為您的網域名
眾多網際網路伺服器中，唯有郵件伺服器需要做IP位址的反解
不論是郵件伺服器硬體或郵件伺服器軟體皆需要，為何呢?因為IP位址反解大量降低外寄信被當垃圾信
IP位址反向解析的申辦常常因為麻煩而被忽略！
原因：並不是申請馬上生效，需等約兩三天ISP完成設定和DNS資料庫同步後，才算是申請成功。

iOS(iPhone)MAIL之謎團 不知道用iPhone的夥伴們有沒有過這樣的經驗，使用iOS MAIL讀信APP的時候，在添加一般POP3郵件帳戶的時候等待的時間超級長！ 最長甚至可能達到5分鐘，等到開水煮開了還在等，但詭異的是，添加google郵件帳號的過程就很順暢，不用一會兒就成功添加 這對很多自己架設郵件伺服器的網管夥伴們是一個很好奇且想要知道答案的問題. 經過筆者多次的實驗，並且上蘋果官網研究相關文件後終於得到了想要的答案. “iOS”MAIL APP在添加帳戶時為了要做到盡可能的自動化，它刻意會去猜測或者是偵測用戶網域的設定，並且有一定的順序，如果您的mail server沒有這些設定的時候，自然就容易發生”iPhone”卡在那邊的情形. 首先，它會嘗試連結到您的網域mx的port 587並且常識STARTTLS指令，如果您的網域沒有所謂的LMTP Submission Port 587並且支援STARTTLS的情形，那麼在這裡您就有得等了. 接下來，若是沒有支援Submission Port 587，它還會嘗試465這個Submission Port，不過這時候不一樣的地方是這裡將會直接以SSL連線，因此您的郵件伺服器軟體不支援465這個Port那麼您又有得等了. 接下來以此類推它還要嘗試IMAP4 SSL連接埠993，若是沒有IMAP SERVER SSL Port 993，它就會嘗試143必且執行STARTTLS. 最後如果以上東西您通通沒有，您有的只是最基本的SMTP SERVER Port 25以及POP3 Port 110，那恭喜您，等個五分鐘大概就給您等到了. 除了上面的問題之外，要在添加的過程中一條通不出錯，您還要為您的郵件伺服器安裝經過CA簽名的正式SSL憑證，才不會出現類似憑證無法驗證的錯誤狀況. 這邊筆者向各位網管夥伴推薦一種能符合以上所有要求的郵件伺服器軟體 EVO郵件伺服器 http://www.evo-mailserver.com.tw/

IPhone (iPad) mail 設定錄影教學 絕對有很多夥伴們已經跟我們一樣，大量的藉用iPhone/iPad來取代PC進行日常生活的網頁瀏覽以及IMAP/POP3郵件收發的工作。 iPhone MAIL設定使用非常簡單，即便是家中的長輩或是小孩都能學得會使用的方式，但是唯獨有一點筆者認為是他們仍然沒法自己處理的，這部分就是iPad連結到郵件伺服器這塊的設定，筆者這邊提供一段專為iPhone 及iPad 的長輩級使用者所錄製的mail設定錄影教學。 夥伴們如果還不知道如何設定iPad MAIL，上EVO Mail Server站看一看，一定就能學會。